Ditt personvern er viktig
Alle har rett til privatliv og til å bestemme over egne personopplysninger. Det gjelder også for elever og deres foresatte i grunnskolene i kommunen.
All behandling av personopplysninger følger loven om personvern, så dette betyr at vi følger kravene i personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR). Personvern betyr at du har rett til å bestemme over hvem som får vite hva om deg, og hva slags opplysninger som kan deles med andre. Det gjelder også for elever og foresatte i grunnskolene i Vestre Toten kommune.
Hva er personopplysninger?
Personopplysninger er opplysninger som kan kobles til deg som person. Det kan være navn og kontaktopplysninger om deg og dine foresatte, men også annen informasjon som kan knyttes til deg mer indirekte.
Her er noen eksempler:
- Kontaktopplysninger om deg og dine foresatte, som navn, adresse og e-postadresse.
- Informasjon om hvilken skole og klassetrinn du tilhører.
- Resultater av kartlegginger og vurderinger, som karakterer, orden og oppførsel.
- Skoleoppgaver og elevarbeid.
- Lydopptak, bilder og video.
- Kommunikasjon mellom skole og hjem.
- Fakturainformasjon om du går på SFO.
Barn og unge er mindre bevisste
Barn og unge forstår ofte ikke helt hva det betyr at personopplysninger blir samlet inn og brukt. De vet heller ikke alltid hvilke farer det kan føre med seg, eller hvilke rettigheter de har. De har mindre også erfaring, noe som gjør at de lettere kan bli påvirket av reklame, og det er enklere å lure dem. Derfor har barn og unge ekstra beskyttelse i personvernreglene.
Slik beskytter vi elevenes opplysninger
Skoleeier, altså kommunen, skal beskytte all informasjon i læremidler og læringsteknologi på en tilfredsstillende måte. Dette inkluderer personopplysninger.
Vestre Toten kommune jobber helhetlig og systematisk med informasjonssikkerhet og personvern. Vi håndterer informasjon på en trygg og ansvarlig måte, og beskytter våre systemer mot uautorisert tilgang, skade og misbruk.
Det gjør vi blant annet med kryptering, tilgangsstyring, back-up og logging.
Vi vurderer våre leverandører nøye, og gjennomfører risikovurderinger med jevne mellomrom. Vi har som mål at personopplysninger kun behandles og lagres innenfor EU/EØS. Dersom personopplysninger blir overført ut av EU/EØS foreligger det et gyldig overføringsgrunnlag og ytterlige tiltak er iverksatt.
Lagring av personopplysninger
Kommunen lagrer dine personopplysninger så lenge det trengs.
Vi deaktiverer brukerkontoen din når du slutter på skolen. Etter 365 dager sletter vi den. Elevmappa di tar vi vare på, fordi skolen må kunne dokumentere skolegangen din.
Behandlingsansvar
Kommunedirektøren i Vestre Toten kommune er ansvarlig for at alle personopplysningene i grunnskolene i kommunen behandles trygt og riktig.
Dine rettigheter
Når opplysninger om deg samles inn og brukes, har du en del rettigheter du bør kjenne til. Du og dine foresatte kan be skolen om å se alle opplysningene vi har om deg og sende dem til deg.
Du kan også logge deg inn på Feide Innsyn for å se alle opplysninger som ligger i den digitale brukerkontoen din. Da vil du få se informasjonen med én gang.
Kontakt personvernombudet vårt
Kommunen har et eget personvernombud som passer på personvern i kommunen. Personvernombudet kan kontaktes hvis du har spørsmål om hvordan skolen bruker dine opplysninger, eller hvis du trenger hjelp med rettighetene dine. Personvernombudet har taushetsplikt og kan ikke fortelle andre det du sier.
Personvernombudet kan du kontakte ved å
Du kan klage på vår behandling av personopplysninger
Vi håper at du gir beskjed hvis du ikke tror vi følger reglene. Spør gjerne vårt personvernombud om råd og veiledning.
Du kan også klage til Datatilsynet. Informasjon om hvordan du klager finner du på nettsidene til Datatilsynet.